Управление ФНС России по Республике Бурятия разъясняет
Практически любая новая государственная программа или проект предусматривают электронный вид взаимодействия, что, конечно, подразумевает активное применение электронной подписи (ЭП). Большое количество юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП) используют ЭП в различных сервисах, и здесь на первом месте выступают торговые площадки. Далее идут различные государственные информационные системы (ГИС). Многие представители среднего бизнеса используют ЭП во внутреннем и внешнем документообороте.
Государство продолжает развивать функционал электронной подписи, и в 2024 году для пользователей открылись новые возможности в сфере применения ЭП. В первую очередь, это возможность самостоятельного выпуска электронной подписи. Такой сервис стал возможен благодаря внедрению Единой биометрической системы, идентификация посредством которой позволяет сделать себе электронную подпись самостоятельно, при отсутствии действующего сертификата ЭП. Для бизнеса эта возможность реализована на платформе Федеральной налоговой службы (ФНС России).
Ещё одна новация – применение электронных доверенностей. В связи с переходом большинства госструктур на использование машиночитаемой доверенности (МЧД) единого стандарта, в 2024 году ожидается активное применение электронных доверенностей, в том числе подписанных ЭП нотариуса.
В этом случае наличие ЭП руководителя не требуется. Для оформления такой доверенности необходимо обратиться к нотариусу. Данная функция является для нотариата новой, поэтому рекомендуется предварительно связаться с нотариусом для уточнения возможностей по созданию МЧД.
Ещё одним значительным шагом по созданию благоприятных условий для бизнеса, является внедрение сервиса ФНС России «Старт бизнеса онлайн». Этот сервис включает в себя оформление заявления на регистрацию, дистанционный выпуск электронной подписи на ЮЛ или ИП и открытие расчётного счёта в одном из выбранных банков. Необходимым условием является наличие подтверждённой учётной записи на портале госуслуг, а также биометрия уровня «подтверждённая». В настоящий момент в проекте участвует пять банков: Промсвязьбанк, ВТБ, Газпромбанк, Альфа-банк и Сбербанк, но их список в дальнейшем будет расширяться. Налоговая служба рекомендует использовать новые возможности для повышения эффективности вашего бизнеса, применяя электронную подпись и электронные доверенности.
Фото, иллюстрация: сайт ФНС России.