Опубликованы рекомендации по отражению в ЭПД товаров, подлежащих учёту в ГИС

Федеральная налоговая служба рекомендует

Федеральная налоговая служба (ФНС России) опубликовала рекомендации по заполнению сведений о товаре, перевозка которого подлежит учёту в государственной информационной системе (ГИС), в электронной транспортной накладной и электронном путевом листе. Рекомендации даны в письме ФНС России от 22.09.2026, №ЕА-36-26/8426@.

В частности, необходимо корректно указывать коды государственных информационных систем и идентификационных номеров учётных единиц. Для этого применяется классификатор, включающий ЕГАИС, ГИС МТ, ФГИС «ВетИС», ФГИС лесного комплекса, ФГИС «Зерно» и ФГИС «Северный завоз».

Также предусматривается порядок отражения сведений в случаях, когда товар подлежит учёту в нескольких государственных информационных системах. При этом следует указывать в электронной транспортной накладной в строке «Наименования государственной системы» код ГИС в соответствии с классификатором ГИС, указанным в письме, используя разделитель «,» без пробелов и переноса строк до и после разделителя. Кроме того, необходимо применять признак множественности строки идентификационного номера учётной единицы в государственной системе.

Рекомендации одобрены операторами соответствующих государственных информационных систем. Их применение позволит обеспечить согласованные доработки на стороне государственных информационных систем, участников перевозок, а также операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ЭПД).

Возможность указания таких сведений предусмотрена нормативными правовыми актами в сфере грузовых перевозок. При этом рекомендации не предполагают обязательное отражение соответствующих сведений, а лишь разъясняют возможности заполнения информации в утверждённых форматах.